I. Cel
Promocja Miasta i Gminy Czempiń
Poszerzenie oferty sportowej Championman Duathlon Czempiń
Popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu
Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia wśród mieszkańców gminy Czempiń oraz osób zainteresowanych spoza wymienionego obszaru
II. Organizatorzy:
PonoKai Sport & Event- organizator
Urząd Miasta i Gminy Czempiń- partner strategiczny
Kontakt z organizatorem jest możliwy telefonicznie : 696 032 097, mailowo : biuro@duathlonczempin.pl lub korespondencyjnie: PonoKai Sport & Event, ul. Poznańskie Przedmieście 12a, 64-020 Czempiń.
III. Termin, dystans, trasa:
Zawody odbędą się w dniu 09 maja 2025 r., start zawodów: godz. 19.00 (dokładny harmonogram zawodów znajduje się na stronie duathlonczempin.pl ).
Biuro zawodów będzie mieścić się w Hali Sportowej przy Gimnazjum w Borowie, ul. Borówko Stare 6, Czempiń 64-020
Trasa zawodów 5km bieg – trasa asfaltowa, bardzo szybka.
Start z ulicy Borówko Stare , biegniemy w kierunku na Borowo , gdzie będzie znajdował się punkt nawrotowy, tam nawracamy. Meta na parkingu Hali Sportowej – wbiegamy na metę Championman Duathlon Czempiń
IV. Opłaty startowe , pakiet startowy:
Wysokość opłaty startowej na zawody jest uzależniona od ilości zgłoszeń oraz terminu, w którym dokonasz rejestracji.
Pierwsze 50 pakietów: 49,99 zł
kolejne 50 pakietów: 59,99 zł
kolejne 100 pakietów: 69,99 zł
kolejne 100 pakietów 79,99
Zniżka 10 zł z kartą Mieszkańca Czempinia
W ramach opłaty startowej zawodnik otrzymuje:
V. Zgłoszenia i limity .
Zgłoszeń on-line można dokonywać do dnia 02.05.2025 do godz 23.59 przy pomocy elektronicznego formularza dostępnego na stronie internetowej: www.duathlonczempin.pl w zakładce „ZAPISY”
Podczas rejestracji można dokonać płatności online lub po uprzednim wypełnieniu formularza zapisów, dokonać wpłaty przelewem tradycyjnym na konto: PonoKai Sport & Event, ul.Poznańskie Przedmieście 12a, 64-020 Czempiń, NIP 7851424169, PKO SA 79 1950 0001 2006 0034 8412 0001 W tytule przelewu powinno znaleźć się : ” nazwisko i imię, opłata startowa ChampionRun Czempiń 2025, ”
Za osobę zgłoszoną uważa się osobę, która wypełniła formularz zgłoszeniowy i uiściła opłatę wpisową.
Obowiązuje limit liczby uczestników – 300 osób. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany limitów startujących.
Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia się limitu zgłoszeń.
Jeśli z przyczyn losowych zawodnik nie może wystartować 09 maja 2025 r. istnieje możliwość przeniesienia opłaty na inną osobę. Przepisania pakietu na kolejną osobę należy dokonać w terminie do 02.05. 2025 roku. Organizator nie pośredniczy w kontakcie pomiędzy zawodnikami i nie prowadzi ewidencji osób chcących przekazać swój numer startowy innej osobie. Przepisania pakietu należy dokonać za pośrednictwem Panelu Zawodnika. Link do Panelu Zawodnika jest wysyłany automatycznie w chwili wpisania nazwiska na listę startową, na wskazany w formularzu adres e-mailowy. Proces rozpocząć może jedynie osoba zgłoszona, z nadanym numerem startowym (opłacona). Przed rozpoczęciem procesu proszę o zapoznanie się z poniższą instrukcją. Opłata za przepisanie pakietu na innego zawodnika wynosi 20 zł
Opis procedury
Kroki, które musi wykonać zawodnik chcący zrezygnować ze startu i przekazać swój numer innej osobie: 1. Zalogować się do panelu zawodnika. Link i hasło wysyłane było na podany przy rejestracji adres email. 2. Przejść do “Status Zgłoszenia->Przepisywanie pakietu” 2. Odebrać mail (adres ten sam, co podany w zgłoszeniu) z linkiem i kodem. 3. Przekazać link i kod osobie, która zgłasza się w jego zastępstwie. Kroki, które musi wykonać nowy zawodnik: 1. Posługując się linkiem i kodem otrzymanym od rezygnującego zawodnika otworzyć stronę formularza rejestracji. 2. Wypełnić formularz rejestracyjny.
7. Weryfikacja zawodników odbywać się będzie w biurze zawodów w dniach 09 .05. 2025 w godzinach otwarcia biura zawodów.
VI. Klasyfikacje i kategorie
Zawodnicy klasyfikowani będą zgodnie z datą urodzenia
ChampionRun- Bieg
Kobiety Mężczyźni
OPEN 1-3 OPEN 1-3
K19 (12-19lat) M19 (12-19lat)
K20 (20-29lat) M20 (20-29lat)
K30 (30-39lat) K40 (40-49lat)
K50 (50-59) M30 (30-39lat)
M40 (40-49lat) M50 (50-59lat)
K60 (60+) M60 (60+)
Kategoria gminna :
miejsca 1-3 Mężczyzn; 1-3 Kobiet
VII. Nagrody:
Każdy finalista biegu otrzyma na mecie pamiątkowy medal.
Zdobywcy miejsc I-III w klasyfikacji OPEN mężczyzn i OPEN kobiet otrzymają dyplomy i drobne nagrody.
Zdobywcy miejsc I-III w kategoriach wiekowych kobiet i mężczyzn, kategorii i kategorii gminnej otrzymają dyplomy i drobne nagrody rzeczowe.
Warunkiem otrzymania nagród jest ukończenie biegu.
Osoby nagrodzone w klasyfikacji OPEN nie są nagradzane w ramach kategorii wiekowej – nagroda cedowana jest na kolejną osobę w danej kategorii wiekowej
Odbiór nagród może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród.
Nie ma możliwości wymiany nagród rzeczowych.
VIII. Warunki uczestnictwa:
W biegu mogą wziąć udział osoby od 12 roku życia (urodzeni minimum w 2013 r.) z pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych, złożoną osobiście za pośrednictwem specjalnego formularza (do pobrania na stronie www.duathlonczempin.pl) oraz z opłaconą opłatą startową .
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za kontuzje i urazy na zdrowiu uczestników zawodów. Wszyscy uczestnicy startujący w biegu robią to na swoją odpowiedzialność, będąc w pełni świadomi swojego stanu zdrowia i ewentualnych przeciwwskazań do wykonywania tego typu ekstremalnego wysiłku.
IX. Pomiar czasu, wyniki
Pomiar czasu podczas ChampionRun wykona firma PLUS TIMING,
Warunkiem sklasyfikowania na mecie jest posiadanie numeru startowego który zawiera chip
Oficjalnym czasem zawodów będzie czas brutto.
Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej Organizatora duathlonczempin.pl, oraz w formie papierowej w dniu zawodów.
Wyniki zostaną ogłoszone najpóźniej na 15 minut przed ceremonią wręczenia nagród.
X. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
Uczestnik ma prawo do zgłoszenia protestu do 2 godzin od dyskwalifikacji, lub zauważenia niezgodności w wynikach bądź ukończenia zawodów.
Reklamacje dotyczące innych spraw niż te wymienione w pkt 1 paragrafu X należy składać pisemnie wraz z uzasadnieniem do organizatora w terminie 48 godzin od daty przeprowadzenia zawodów na adres: PonoKai Sport & Event, ul. Poznańskie Przedmieście 12a, 64-020 Czempiń , NIP 7851424169 lub mailowo: biuro@duathlonczempin.pl
Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w pkt 2 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
Reklamacje dotyczące zawodów ChampionRun Czempiń organizator rozpatrywać będzie w terminie 7 dni od ich otrzymania.
XI. Ochrona danych osobowych
Administratorem danych osobowych uczestników ChampionRun Czempiń jest PonoKai Sport & Event, ul. Poznańskie Przedmieście 12a, 64-020 Czempiń, NIP 7851424169
Dane osobowe uczestników ChampionRun Czempiń będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy, przyznania, wydania i odbioru i rozliczenia nagród oraz innych czynności związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą i nie będą udostępniane innym odbiorcom.
Organizator może przetwarzać dane osobowe w związku z organizacją ChampionRun Czempiń także we współpracy z innymi podmiotami, w zakresie koniecznym do prawidłowej organizacji Zawodów ChampionRun Czempiń. Dane osobowe zawodnika mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem danych osobowych przy realizacji ChampionRun Czempiń i akcji z nim związanych na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 28 RODO (w szczególności powierzenie przetwarzania danych dokonane będzie na rzecz firm Plus Timing obsługującej pomiar czasu podczas Zawodów)
Dane osobowe uczestników ChampionRun Czempiń będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000) oraz rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).
Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w ChampionRun Czempiń obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w ChampionRun Czempiń .
Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego i akceptacji regulaminu uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, udostępniania danych partnerom oraz sponsorom wydarzenia, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora.
Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000) oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).Organizator zobowiązuje się nie ujawniać tych informacji osobom trzecim.
Dane osobowe przetwarzane będą przez czas nieoznaczony.
Uczestnikom przysługuje prawo zgłoszenia sprzeciwu dotyczącego przetwarzania danych osobowych, a także dostępu do treści tych danych i żądania ich poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub sprzeciwu dotyczącego ich przetwarzania.
Uczestnikom przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne.
Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników imprezy. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno – reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
XII. Uwagi końcowe:
Wszystkich uczestników ChampionRun Czempiń obowiązuje niniejszy regulamin.
Organizator posiada ubezpieczenie OC, natomiast ubezpieczenie NNW lub inne zwłaszcza na wypadek kontuzji, upadku lub śmierci zawodnik powinien posiadać we własnym zakresie.
Ze względów bezpieczeństwa, używanie urządzeń elektronicznych (podczas każdego etapu zawodów) takich jak iPody, MP3,telefony komórkowe ze słuchawkami jest zabronione .
Zawody zostaną rozegrane bez względu na warunki atmosferyczne.
W przypadku zejścia z trasy zawodów zawodnik zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania organizatora o wycofaniu się z rywalizacji. Informację zgłosić można sędziom lub obsłudze tras, a następnie sędziemu głównemu. Wymóg ten podyktowany jest względami bezpieczeństwa
W czasie trwania zawodów Uczestnicy powinni stosować się do poleceń wydawanych przez osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo, służby porządkowe oraz inne osoby wyznaczone przez Organizatora.
Przebywanie na trasie zawodów bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę. W szczególności zabrania się poruszania się po trasie biegu na rowerach czy rolkach. Na trasie mogą znajdować się jedynie pojazdy organizatora (rowery, motocykle, samochody) z ważną przepustką wydaną przez Organizatora.
W czasie trwania zawodów organizator zapewnia opiekę medyczną.
Wszystkie sprawy sporne powstałe podczas rozgrywania zawodów, rozpatrywać będzie komisja sędziowska.
Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie. O ewentualnych zmianach w regulaminie zawodnicy zostaną poinformowani.
Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
Drogi Zawodniku, Ty dajesz z siebie wszystko, my to doceniamy i dbamy o Ciebie, zapewniając profesjonalną organizację i tworząc zawody o ogólnopolskim zasięgu, ale zachowując przyjazną i rodzinną atmosferę.
+48 696 032 097
biuro@duathlonczempin.pl
ul. Poznańskie Przedmieście 12a 64-020 Czempiń